Nuestro portafolio de servicios está diseñado para optimizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y potenciar la eficiencia operativa de organizaciones, corporativos y empresas
Asesoría Corporativa en Archivonomía
En un entorno corporativo, la gestión documental eficaz es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la seguridad de la información.
Nuestra Asesoría le proporciona soluciones especializadas para la organización, conservación y administración de archivos, alineadas con estándares nacionales e internacionales en el ambito Archivistico.
Este servicio está diseñado para empresas e instituciones de caracter privado unica y exclusivamente que buscan fortalecer sus procesos archivísticos, implementar sistemas eficientes de clasificación y digitalización, y asegurar la trazabilidad de sus documentos con estrategias adaptadas a sus necesidades específicas.
La asesoría incluye diagnóstico documental, reingeniería de procesos, auditoría archivística y capacitación especializada, todo con el objetivo de mejorar la operatividad y la toma de decisiones basada en información confiable.
Organización y rescate de sus archivos "de trámite", " de concentración" y "archivos históricos"
La gestión documental efectiva es clave para asegurar la continuidad operativa y el resguardo del patrimonio informativo de cualquier institución.
Nuestro servicio especializado abarca la organización, rescate y posterior digitalización de archivos en sus distintas fases ARCHIVO DE TRÁMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTORICO
Este servicio está diseñado para instituciones y organismos del sector privado que requieren soluciones integrales para el manejo documental, fortaleciendo su capacidad operativa y asegurando el cumplimiento normativo.
Reingeniería de Procesos Archivísticos
El servicio de reingeniería de procesos en archivonomía de Pedraza Tovar Consultores está diseñado para optimizar la gestión documental, asegurando que los archivos sean organizados, accesibles y alineados con estándares de calidad.
A través de un análisis detallado, la firma identifica áreas de mejora en la administración documental y propone soluciones innovadoras para automatizar, digitalizar y estructurar los procesos archivísticos.
Este enfoque permite a las organizaciones mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento normativo..
Auditoría Documental
La auditoría documental es un proceso esencial para evaluar la integridad, organización y cumplimiento normativo de los archivos dentro de una institución.
Este análisis permite identificar inconsistencias, asegurar la adherencia a regulaciones archivísticas y optimizar el flujo de información dentro de la organización.
Una auditoría documental bien estructurada contribuye a la eficiencia administrativa, la seguridad de los datos y la toma de decisiones basada en información verificada.
Este proceso representa una oportunidad de ofrecerle soluciones estratégicas que aseguren la calidad y confiabilidad de sus archivos, permitiendo operar con mayor seguridad jurídica, financiera y administrativa.
Estructuración de espacios para resguardo y custodia de sus archivos documentales.
La correcta estructuración de espacios destinados al resguardo y custodia de archivos es fundamental para garantizar la conservación, accesibilidad y seguridad de la información.
Este servicio está diseñado para organismos del ámbito privado que requieren una organización eficiente de sus documentos, asegurando el cumplimiento de estándares archivísticos nacionales e internacionales.
Este servicio es clave para empresas como la de usted que buscan mejorar la administración de sus archivos y fortalecer sus procesos de resguardo documental con estándares de calidad y seguridad.
Capacitación en línea o presencial para NO archivistas
La adecuada administración de documentos es esencial para cualquier organismo u empresa del ámbito privado independientemente de la especialización del personal en archivonomía.
Nuestro programa de capacitación para no archiveros está diseñado para proporcionar conocimientos fundamentales sobre la gestión documental, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en el manejo de la información.
La capacitación está dirigida a cualquier profesional que maneje documentos en su día a día, permitiéndoles mejorar la gestión de la información con metodologías archivísticas adaptadas a sus necesidades.
Digitalización Documental
Pedraza Tovar Consultores ofrece un servicio integral de digitalización documental diseñado para transformar tus archivos físicos en formatos digitales accesibles y manejables.
Este proceso no solo moderniza la gestión de tu información, sino que también optimiza el espacio, mejora la seguridad y facilita el acceso a tus documentos.
El servicio se enfoca en la conversión de una amplia variedad de formatos físicos a digitales.
En todos nuestros servicios aplican terminos y condiciones
¡Cuestionario de Solicitud de Servicios!
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(Aplican Terminos y Condiciones)
